Vad den beräknar

Summerar de tre faserna: planering, inspelning och redigering. Resultatet är en grov uppskattning av projektets totala längd.

Ingen hänsyn till överlapp eller parallella aktiviteter.

Formel och antaganden

Total tid = planering + inspelning + redigering.

Faserna är sekventiella och överlappar inte.
Varje fas tar hela dagar i anspråk.
Ingen hänsyn till lediga dagar eller helger.

Exempel: 3 dagar planering, 5 dagar inspelning, 7 dagar redigering

3 + 5 + 7 = 15 dagar totalt.

Praktiska kommentarer

Lägg till marginal för oförutsedda förseningar.
Vissa projekt kan ha överlappande faser.

När är den bra att använda?

När du förbereder dokument eller inköpslista bör du använda färska data, inte siffror från ett äldre projekt. Det syns tydligt i en plan på 17 enheter.

Räkna om före samtalet med en hantverkare, säljare eller familjen så att alla utgår från samma siffror. Testa även varianten för 13 fall.

Använd det när du jämför två offerter, särskilt om de beskriver samma värde på olika sätt. Testa även varianten för 19 fall.

Det händer oftare än man tror. Kontrollera scenariot med 74 enheter.

Hur fungerar beräkningen?

Beräkningen fungerar bara när indata beskriver den verkliga situationen. I Uppskattning av redigeringstid (redigeringstid-uppskattning) kan ”Råmaterialets längd” lätt blandas ihop med en lös uppskattning. Resultatet visar riktning och storleksordning men ersätter inte en praktisk kontroll. Räkna gärna både en grundvariant och en med liten marginal. Kontrollera scenariot med 41 enheter.

Beräkningen fungerar bara när indata beskriver den verkliga situationen. I Total inspelningstid (total-inspelningstid) kan ”Tillgängligt lagringsutrymme” lätt blandas ihop med en lös uppskattning. Resultatet visar riktning och storleksordning men ersätter inte en praktisk kontroll. Räkna gärna både en grundvariant och en med liten marginal. Kontrollera scenariot med 50 enheter.

Årstid, temperatur, luftfuktighet eller användning kan göra att verkligheten avviker från beräkningen. Kontrollera scenariot med 15 enheter.

Vanliga frågor

Är resultatet exakt?

Resultatet kan användas för en första plan om alla värden gäller samma situation och enheterna är korrekta. Vid ett större köp bör du också räkna en variant med marginal. Skillnaden visar hur känslig planen är för ”Komplexitet (1-5)”. Kontrollera scenariot med 47 enheter.

Varför kan det skilja sig i praktiken?

Kontrollera först indata, särskilt ”Bitrate för video”. Om de stämmer kan ett ovanligt resultat bero på projektets verkliga proportioner. Jämför med en liknande situation innan du ändrar antagandena. Kontrollera scenariot med 57 enheter.

Bör jag lägga till marginal?

Flera kalkylatorer inom samma ämne kan kombineras, men mellanresultat bör flyttas utan avrundning. Annars växer små avvikelser. Behåll hela arbetsvärdet och runda bara det praktiska sluttalet. Kontrollera scenariot med 7 enheter.

När ska jag räkna om scenariot?

Praktiska tips

Mät eller kontrollera ”Tillgängligt lagringsutrymme” två gånger. En felaktig centimeter, liter eller kvart kan flytta hela planen mer än man tror. Vid tvekan kan du också jämföra med ”Lagringsbehov per projekt (lagringsbehov-per-projekt)”.
Om resultatet styr ett köp, kontrollera de förpackningar, storlekar och begränsningar som faktiskt finns. Testa även varianten för 20 fall.
Jämför med en liknande tidigare situation. Vid stor skillnad bör data kontrolleras innan planen ändras. Vid tvekan kan du också jämföra med ”Antal klipp per timme (antal-klipp-per-timme)”. Kontrollera scenariot med 119 enheter.
Om resultatet styr ett köp, kontrollera de förpackningar, storlekar och begränsningar som faktiskt finns. Testa även varianten för 9 fall.
I en grupp bör en person ansvara för ”Total inspelningstid som behövs”. Två olika antaganden ger lätt två olika slutsatser. Testa även varianten för 5 fall.